Hoje vamos falar um pouquinho sobre organização. Quem não gosta de ter as coisas arrumadinhas e, quando precisa, simplesmente ir lá e encontrar exatamente onde guardou? É bom demais, não é?

Pensando nessa praticidade, comecei a refletir sobre uma forma simples e eficiente de organizar meus livros. Depois de pesquisar bastante, decidi seguir pelo caminho mais direto: uma planilha no Excel combinada com a nomeação das prateleiras da minha estante. Vou explicar tudo direitinho para vocês. Vamos lá?



 

Passo 1 – Organizar a estante

Essa foi a primeira coisa que fiz. Peguei todos os livros e organizei nas prateleiras de acordo com o meu gosto. Como sou muito visual, organizei a maioria por cor, procurando manter uma certa proximidade entre gêneros semelhantes.

Mas aqui vale lembrar: a estante é sua. A organização pode ser por gênero, editora, cor, ordem alfabética… Você escolhe o que faz mais sentido para o seu dia a dia.


Passo 2 – Numere ou nomeie as prateleiras da estante

Depois de tudo organizado, passei a identificar cada prateleira. Como tenho duas estantes, fiz da seguinte forma: A1, A2, B1, B2 e assim por diante. Mas você pode usar nomes, siglas ou qualquer outra forma que facilite a identificação.

Um detalhe importante: eu preferi não colar etiquetas nas estantes para evitar poluição visual, já que o espaço aqui é um pouco apertado. Apenas defini mentalmente a estante A e a estante B e numerei as prateleiras.
Se você acha que pode esquecer, vale anotar em um pequeno papel ou criar algum registro simples, o importante é não dificultar a busca depois.



Passo 3 – Crie uma planilha no Excel com os dados mais relevantes para você

Essa etapa é essencial. Você pode usar um modelo pronto, mas o mais importante é se sentir confortável com a planilha e garantir que ela traga informações realmente úteis para o seu uso.

Os livros têm muitas identificações e até uma catalogação oficial, mas como a estante é sua, e na maior parte do tempo quem vai manuseá-la é você, vale muito a pena personalizar esse controle para facilitar a sua rotina.

No meu caso, utilizei as seguintes informações:
Título da obra, Autor, Gênero, Volume, Ano, Edição, Editora, Status, Prateleira (localização), Aquisição (comprei/ganhei/cortesia), Blog, Série ou coleção.

A coluna Status serve para registrar a fase do livro na minha vida (lido, lendo, estudo, etc.).

Já a coluna Blog incluí porque tenho muitas obras que não estão diretamente ligadas ao conteúdo do blog. A planilha ficou mais ou menos como na imagem abaixo.



Passo 4 – Classifique os dados da tabela (opcional)

As planilhas oferecem a facilidade de organizar e agrupar dados por interesse. É verdade que isso exige um pouquinho mais de familiaridade com o programa, mas nada difícil de aprender.

Com essa funcionalidade, conseguimos descobrir, por exemplo, quantos livros já lemos, quantos ainda aguardam leitura ou quantos livros temos de cada gênero na estante.

Você pode escolher uma coluna e organizar todas as informações a partir dela para facilitar pesquisas rápidas. No meu caso, optei por classificar a tabela pelo título da obra, em ordem alfabética.

 
 


Finalizando

É isso, gente linda. Estou adorando ver minha estante organizada e, sempre que noto um livro fora do lugar, faço questão de devolvê-lo à prateleira correta, isso faz toda a diferença!

A sensação de saber exatamente quantos livros tenho e conseguir encontrar qualquer um com apenas um clique é extremamente prazerosa. Espero que, em breve, você também sinta isso… Se é que já não sente.

 


Até loguinho com a coluna dicas literárias!